คู่มือการใช้งานระบบ Safety Observation Card (SOC)

ภาพรวมเอกสาร

คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำขั้นตอนการใช้งานระบบ Safety Observation Card (SOC) สำหรับการรายงานพฤติกรรมหรือสภาวะที่ไม่ปลอดภัย การแนบหลักฐานภาพถ่าย และการติดตามสถานะรายงานของผู้ใช้งานภายในองค์กร

1. การเข้าสู่ระบบ (Sign In)

เมื่อเปิดระบบ ผู้ใช้งานจะพบหน้าจอเข้าสู่ระบบ โดยต้องกรอกอีเมลและรหัสผ่านที่ได้รับมอบหมาย

บริษัทที่รองรับการใช้งานระบบ

• AI and Robotics Ventures Co., Ltd.
• Bedrock Analytics Co., Ltd.
• Roluva (Thailand) Co., Ltd.
• Skyller Solutions Co., Ltd.

ภาพที่ 1: หน้าจอเข้าสู่ระบบ

1. กรอกอีเมลในช่อง Email Address
2. กรอกรหัสผ่านในช่อง Password
3. คลิกปุ่ม Sign In เพื่อเข้าสู่ระบบ

2. หน้าต่างภาพรวมและเมนูหลัก (Dashboard Overview)

หลังจากเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงหน้า Dashboard เพื่อดูสถิติส่วนบุคคลและเมนูหลัก

ภาพที่ 2: หน้า Dashboard

เมนูหลักด้านซ้าย

กล่องสถิติส่วนบุคคล

• My Total SOC Cards: จำนวนรายงาน SOC Card ทั้งหมดที่ผู้ใช้งานส่ง
• Reviewing: จำนวนรายงานที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ
• Completed: จำนวนรายงานที่ดำเนินการเสร็จสิ้น
• SWA Applied: จำนวนรายงานที่มีการใช้ Stop Work Authority

3. ขั้นตอนการส่งรายงาน SOC Card

เลือกเมนู Submit SOC Card เพื่อเปิดแบบฟอร์มรายงานการสังเกตการณ์ความปลอดภัย

ภาพที่ 3: แบบฟอร์ม SOC Card ก่อนกรอกข้อมูล

3.1 กรอกข้อมูลผู้รายงานและข้อมูลเหตุการณ์

1. ตรวจสอบข้อมูลผู้รายงาน ได้แก่ Observed By, Email, Company, Position, Department
2. เลือก Observed Date และกรอก Observed Time
3. เลือก Observed Location
4. กรอกพื้นที่เกิดเหตุในช่อง Observed Area
5. เลือก Observed Category เช่น Unsafe Condition หรือ Unsafe Act
6. กรอกหัวข้อเหตุการณ์ในช่อง Activity Title

3.2 ประเมินรายการตรวจสอบความปลอดภัย

ในตาราง Checklist ให้เลือกสถานะของแต่ละรายการเป็น Safe, At Risk หรือ N/A ตามสภาพจริงที่พบในหน้างาน

3.3 กรอกคำอธิบายและมาตรการป้องกัน

• Description: อธิบายสภาพการณ์หรือพฤติกรรมที่พบอย่างชัดเจน
• SWA Applied: เลือก Yes/No ว่ามีการใช้สิทธิ์หยุดงานหรือไม่
• Immediate / Action Taken to Prevent Incident: ระบุการดำเนินการแก้ไขเบื้องต้น
• Upload Photos: แนบรูปภาพหลักฐาน สูงสุด 3 รูป ขนาดไม่เกิน 10MB ต่อรูป

ภาพที่ 4: ตัวอย่างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลและแนบรูปภาพแล้ว

3.4 ส่งรายงาน

ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน จากนั้นคลิกปุ่ม Submit SOC Card ระบบจะบันทึกข้อมูลและสร้างหมายเลข SOC ID ให้โดยอัตโนมัติ

ภาพที่ 5: ระบบแสดงรายการ SOC Card หลังส่งรายงานสำเร็จ

4. การตรวจสอบและติดตามสถานะรายงาน (My SOC Cards)

เลือกเมนู My SOC Cards เพื่อดูรายการรายงานทั้งหมดที่ผู้ใช้งานเคยส่งเข้าสู่ระบบ

ภาพที่ 6: หน้ารายการ My SOC Cards

5. การเปลี่ยนรหัสผ่าน (Change Password)

ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของบัญชีได้จากเมนู Change Password

ภาพที่ 7: หน้าจอเปลี่ยนรหัสผ่าน

1. กรอกรหัสผ่านเดิมในช่อง Current Password
2. กรอกรหัสผ่านใหม่ในช่อง New Password โดยต้องมีอย่างน้อย 6 ตัวอักษร
3. กรอกรหัสผ่านใหม่ซ้ำในช่อง Confirm New Password
4. คลิกปุ่ม Change Password

ข้อแนะนำการใช้งาน

• ควรกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยเฉพาะช่องที่มีเครื่องหมาย *
• แนบภาพถ่ายที่ชัดเจนและเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์
• ใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน กระชับ และอธิบายความเสี่ยงตามข้อเท็จจริง
• ติดตามสถานะรายงานของตนเองผ่านหน้า My SOC Cards
• ออกจากระบบทุกครั้งเมื่อใช้งานบนคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือเครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกัน